Powiat Piotrkowski - Wydział Organizacyjny


Kierownik Wydziału, Administrator Bezpieczeństwa Informacji:		Dorota Niciak, tel.(0 44) 732 31 06 pok. 127 info@powiat-piotrkowski.pl
Zastępca Kierownika Wydziału:		Jerzy Mizera, tel.(0 44) 732 32 00 pok. 216

W skład Wydziału wchodzą:
Zespół do spraw kadrowych, socjalnych i szkoleń
Wiesława Jańczyk - inspektor		tel. (0 44) 732 31 08, pok.101
Ewa Wąs - starszy specjalista		tel. (0 44) 732 31 08, pok.101
Agnieszka Wiatr - podinspektor		tel. (0 44) 732 31 08, pok. 101
Zespół do spraw organizacji funkcjonowaniaStarostwa i Zarządu Powiatu
Beata Oleksiewicz - specjalista		tel. (0 44) 732 31 09, p.118
Halina Roksela - starszy specjalista		tel.(0 44) 732 31 09, p.100
Sylwia Więckowska - specjalista		tel.(0 44) 732 31 09, p.100
Barbara Ściepłek - pomoc administracyjna		tel.(0 44) 732 31 09, p.100
KANCELARIA
Iwona Majewska - inspektor		tel.(0 44) 732 31 12, p.2
Beata Cecotka - specjalista		tel.(0 44) 732 31 12, p.2
Informatyk
Arkadiusz Złotowski		tel. (0 44) 732 31 11, p.125

Zespół do spraw poligrafii i obsługi sekretariatów
Emilia Jeż - sekretarka		tel.(0 44) 732 31 00 p.110
Beata Gawryszczak - sekretarka		tel.(0 44) 732 31 01 p.134
Dariusz Lorenc - pomoc administracyjna
Beata Kocłapek - pomoc administracyjna
Zespół prawny
Magdalena Łopusiewicz - radca prawny		tel.(0 44) 732 31 10 p.128
Urszula Kowalska-Smuga - radca prawny		tel.(0 44) 732 31 10 p.128
Małgorzata Mikołajczyk - referent prawny		tel.(0 44) 732 31 10 p.128
Zespół ds. planowania, logistyki i obsługi gospodarczej budynku Starostwa
Henryka Radomiak - podinspektor		tel. (0 44) 732 32 01, pok.216
Sławomir Kujduś - zaopatrzeniowiec
Zdzisław Warchulski - robotnik gospodarczy
Paweł Apanowicz - rzemieślnik specjalista
Grzegorz Jasitczak - portier
Andrzej Bogórski - portier
Stanisław Chmielewski - portier
Aleksander Gołębiowski - portier
Paweł Matuschkiewicz - portier
Wojciech Skóra - portier
Dariusz Wiśniewski - portier
Wanda Robakowska - sprzątaczka
Magdalena Chybowska - sprzątaczka
Alicja Szulecka - sprzątaczka
Dorota Serafin - sprzątaczka
Zenona Pawlak - sprzątaczka
Grażyna Korpas - sprzątaczka
Ewa Kleska - sprzątaczka
Dorota Hodzyńska - sprzątaczka

Zespół ds. zabezpieczenia transportu
Remigiusz Wiśniewski
Piotr Ostalczyk
Jarosław Lebelt
Jacek Bartkiewicz





Wydział Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę administracyjną Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników oraz współdziała z Biurem Rady Powiatu i Komisji Rady zapewniając obsługę administracyjną Rady Powiatu i jej Komisji, zapewnia sprawną obsługę techniczną budynków Starostwa Powiatowego, Rady Powiatu i jednostek organizacyjnych powiatu: PCPR, ZDP, PZGiK, PINB, oraz nadzór BHP i p.poż. nad jednostkami organizacyjnymi powiatu.


Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:
1.	Opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji.
2.	Opracowywanie projektów Regulaminu organizacyjnego i Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji.
3.	Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa.
4.	Wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
5.	Prowadzenie spraw związanych z upoważnieniami pracowników Starostwa do załatwiania określonych spraw w imieniu Starosty, do przeprowadzania kontroli w zakresie merytorycznych spraw oraz prowadzenie przedmiotowej ewidencji.
6.	Prowadzenie centralnego rejestru faktur i rachunków wpływających do Starostwa.
7.	Prowadzenie rejestru uchwał Rady Powiatu
8.	Prowadzenie centralnego rejestru umów.
9.	Prowadzenie centralnego rejestru aktów notarialnych.
10.	10.Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego ustanowionych przez powiat.
11.	Prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom.
12.	Przekazywanie materiałów do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.
13.	Obsługa posiedzeń Zarządu.
14.	Przygotowywanie zbiorczego projektu planu pracy Starostwa.
15.	Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą, Wicestarostą i członkami Zarządu Powiatu.
16.	Prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty oraz Zarządu Powiatu.
17.	Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa.
18.	18.Pisanie na maszynie dla potrzeb Wydziałów Starostwa, powielanie materiałów i prowadzenie hali maszyn.
19.	Wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa.
20.	Prowadzenie biblioteki Starostwa.
21.	Wykonywanie zadań związanych z wyborami (obsługa techniczno-biurowa kampanii wyborczych).
22.	Prowadzenie spraw kadrowych zatrudnionych członków Zarządu Powiatu oraz pozostałych pracowników Starostwa, w tym organizacja naborów otwartych na kierownicze stanowiska, stanowiska urzędnicze, oraz zatrudnienie w ramach prac interwencyjnych.
23.	Prowadzenie spraw kadrowych kierowników i pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Zarządu Dróg Powiatowych, Powiatowego Zakładu Geodezji i Kartografii i Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego.
24.	Prowadzenie spraw kadrowych i czynności związanych z powoływaniem, odwołaniem, zatrudnianiem kierowników: Powiatowego Urzędu Pracy, Domu Dziecka, Domu Pomocy Społecznej oraz dyrektora sp zoz.
25.	Sporządzanie wniosków, programów i prowadzenie spraw kadrowych związanych z zatrudnianiem stażystów.
26.	Organizowanie i nadzór nad praktykami uczniów szkół ponadpodstawowych i studentów.
27.	Prowadzenie akt osobowych – dyrektorów szkół prowadzonych przez powiat piotrkowski oraz dyrektora Szpitala Rejonowego w Piotrkowie Trybunalskim.
28.	Zatrudnianie pracowników na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianie osób niepełnosprawnych.
29.	Prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Starostwa, PCPR, ZDP, PZGIK, PINB,
30.	Nadzór i kontrola dyscypliny pracy w Starostwie oraz jednostkach tj: PCPR, ZDP, PZGiK, PINB.
31.	Analiza i ocena polityki kadrowej i gospodarki kadrami w Starostwie oraz ww. podległych jednostkach organizacyjnych.
32.	Koordynacja i prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniem, dokształcaniem zawodowym pracowników.
33.	Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa Powiatowego oraz PZGiK.
34.	Gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń.
35.	Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi i z oświadczeniami o działalności gospodarczej pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu oraz sporządzanie w tym zakresie informacji dla Rady Powiatu.
36.	Prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń do rejestru korzyści.
37.	Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami lustracyjnymi.
38.	Nadzór i koordynacja okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Starostwa i jednostek organizacyjnych PCPR, ZDP i PZGiK zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
39.	Dokonywanie zakupów materiałów biurowych oraz sprzętu komputerowego.
40.	Załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi.
41.	Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania.
42.	Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji.
43.	Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji.
44.	Prowadzenie kancelarii ogólnej.
45.	Przekazywanie do realizacji uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych zainteresowanym kierownikom Wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem.
46.	Prowadzenie Archiwum Zakładowego.
47.	Administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej i nadzór nad treścią merytoryczną Biuletynu.
48.	Prowadzenie spraw z zakresu informatyki i komputeryzacji Starostwa.
49.	Utrzymanie sprawności technicznej sprzętu informatycznego i oprogramowania.
50.	Zapewnienie bezpieczeństwa systemów sieciowych.
51.	Nadzór nas systemami i programami informatycznymi Starostwa.
52.	Audyt oprogramowania i sprzętu komputerowego.
53.	Administrowanie nieruchomościami Starostwa oraz zabezpieczenie jego mienia.
54.	Reprezentowanie powiatu we wspólnotach mieszkaniowych.
55.	Utrzymywanie czystości w budynku Starostwa Powiatowego.
56.	Dozór budynków Starostwa Powiatowego.
57.	Utrzymywanie czystości na zewnątrz budynków Starostwa Powiatowego.
58.	Zabezpieczenie transportu osobowego i towarowego.
59.	Prowadzenie spraw BHP i p.poż. pracowników Starostwa Powiatowego, Biura Rady Powiatu, PCPR, PZGiK i PINB.
60.	Przeprowadzanie kontroli z zakresu BHP i p.poż. jednostek organizacyjnych powiatu.
61.	Organizacja i obsługa gospodarcza Sesji Rady Powiatu, komisji Rady Powiatu, narad, spotkań, itd.
62.	Planowanie i nadzór nad remontami kapitalnymi i średnimi oraz przeprowadzanie remontów bieżących w budynku Starostwa Powiatowego.
63.	Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem technicznym oraz konserwacja wyposażenia Starostwa.
64.	Gospodarowanie, znakowanie i prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Starostwa.
65.	Zabezpieczenie łączności telefonicznej, faxowej i alarmowej w budynku Starostwa.
66.	Prowadzenie rozliczeń finansowych z zakresu energii elektrycznej, cieplnej, nieczystości stałych i płynnych oraz połączeń telefonicznych.
67.	Udzielanie informacji interesantom przebywającym w budynku Starostwa.
68.	Wynajem sali konferencyjnej.
69.	Zabezpieczenie informacji wizualnej w Starostwie.